Grupo Fleury automatiza processos fiscais e tributários com a Engineering.
Junho de 2020 – O Fleury acaba de dar um importante passo na jornada de automatização dos seus processos fiscais e tributários com a implementação da solução DP-FISC, que é fornecida pela Engineering, companhia global de Tecnologia da Informação especializada em Transformação Digital.
Com um projeto de oito meses, o grupo de medicina diagnóstica passará a apurar diretamente 754 obrigações acessórias anuais relativas as mais de 70 mil Notas Fiscais Eletrônicas emitidas mensalmente pelas 160 unidades espalhadas por 40 municípios onde opera. Com a apuração automatizada, o Fleury se tornará um case de sucesso na área de serviços.
A velocidade no atendimento das obrigatoriedades, como a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e a DEMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde), por exemplo, terão suas entregas reduzidas de 30 para três dias. Com isso, os analistas fiscais terão mais economia de tempo em suas jornadas de trabalho e serão realocados para atividades mais estratégicas, analíticas e consultivas em apoio ao negócio.
“Será um projeto desafiador por conta do volume, pois estamos em 40 municípios, cada um com sua legislação, o que envolve complexidade e muitos riscos. Além disso, paralelo à implementação do DP-FISC e às nossas rotinas do dia a dia, ainda contamos com as integrações que estamos fazendo das aquisições que fazem parte do plano de expansão do Grupo, sem contar as novas unidades inauguradas, que entre 2017 e 2018 somam 53 laboratórios”, explica Gisele Schneider, gerente sênior de Controladoria e Tributos do Fleury.
Antes, o Grupo gerenciava seus processos fiscais em planilhas de Excel e entregava suas obrigações via BPO (Business Process Outsourcing). Agora, com uma ferramenta integrada nativamente ao seu sistema de gestão empresarial, o SAP ECC, o Fleury cumprirá as obrigações dentro de casa para reduzir retrabalhos, ganhar eficiência operacional e segurança, além de eliminar os riscos tributários, sem contar a agilidade no suporte à fiscalização.
Entre as 14 empresas avaliadas para o projeto, a Engineering foi escolhida porque sua ferramenta é totalmente nativa no SAP ECC, o que elimina a necessidade de duplicação da base de dados na entrega das obrigações fiscais, diferente de outras soluções do mercado que corrigem as inconsistências apenas na camada da ferramenta, e não diretamente no banco de dados do ERP, gerando duplicidade de informações e, consequentemente, retrabalhos.
“Esse diferencial do DP-FISC promove redução de riscos fiscais, maior sinergia entre processos, melhor gerenciamento das atividades, aumento da produtividade e um acompanhamento de ponta a ponta, sem contar a modernização dos processos com os avanços tecnológicos dos procedimentos tributários, que promovem uma melhoria contínua das rotinas”, comenta Cesar Kazakevicius, diretor técnico da Divisão Fiscal da Engineering.
O projeto, de oito meses, compreende cinco fases de implementação baseadas em metodologia ágil e tem por objetivo periodizar as entregas das obrigações fiscais principais e acessórias, priorizando processos mais estratégicos e críticos. As entregas foram divididas considerando o prazo legal de apresentação das obrigações, tais como DIRF, e EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída), DEMED, ECD (Escrituração Contábil, ECF (Escrituração Contábil Fiscal), Siscoserv (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio) e EFD-Contribuições, que compreende 40 municípios.
