Grupo Eletrobras finaliza a implementação do ERP com a Engineering
Maior holding de energia elétrica da América Latina unifica sua gestão, obtém uma visão única do negócio, ganha eficiência operacional e economiza, através da implementação do ERP
Desafios:
Maior holding de energia elétrica da América Latina, o Grupo Eletrobras, precisava unificar seu sistema de gestão com a implementação do ERP (do inglês, Enterprise Resource Planning). Desta maneira, gerando economia anual com a redução de licenças de softwares, obtendo uma visão única do negócio, resultando em melhorias na operação e ganhos em eficiência.
Solução:
O projeto, denominado ProERP, foi executado pela Engineering Brasil, companhia global de tecnologia da informação e consultoria especializada em transformação digital que executou a implementação em 31 meses, tendo a conclusão da última fase ocorrido em janeiro de 2020. Ao todo, atuaram no projeto cerca de mil profissionais entre companhia de TI e empresas do Grupo Eletrobras, entre elas Eletrobras, Furnas, Eletronorte, Eletronuclear e CGTEE, que utilizaram seus processos como base para a construção do sistema ERP único e padronizado do Grupo Eletrobras, pois já utilizavam a tecnologia, e Chesf, CGT Eletrosul, Amazonas GT, Cepel e Eletropar, que migraram seus sistemas para o ERP.
Atualmente, a companhia de TI está apoiando o grupo no desenvolvimento de melhorias e subprojetos e, também, no fornecimento de serviços de operação assistida (AMS, do inglês Application Management Services). Esse último é operado num regime de atendimento de 72 horas semanais. Entre abril de 2018 e outubro de 2020, já foram atendidos satisfatoriamente mais de 21 mil chamados de suporte, da instalação que possui cerca de 17 mil usuários que utilizam os módulos e tecnologias implementadas.
“Nossos objetivos eram otimizar a utilização e alocação de recursos internos, coordenar as políticas e as práticas do Grupo Eletrobras, além de padronizar os processos de suporte das empresas da holding, o que, consequentemente, aumentou a transparência e a visibilidade dos processos em função da disponibilização das informações sobre a evolução dos negócios”, explica Martim Tuma, diretor de operações da Engineering Brasil.
As empresas são responsáveis por 30% da capacidade nacional de geração de energia e por 45% do total de linhas de transmissão de alta tensão, o que significa 71 mil quilômetros de linhas – quase uma volta e meia ao redor do planeta Terra, e equivale a cerca de 1,5 milhão itens de ativos, que, com o ProERP, são gerenciados num sistema único.
Resultados:
A unificação trouxe maior agilidade nas tomadas de decisão, melhoria da eficiência operacional, o que passou a garantir a confiabilidade do registro das informações, dos processos de negócio das empresas e dos trâmites com os órgãos e as agências reguladoras.
Ainda nesse âmbito, há as padronizações das manutenções preventivas e corretivas com a obtenção da visão da gestão de ativos, trazendo eficiência operacional e uma correta alocação dos custos de todo o grupo. Além disso, os ganhos obtidos com o controle do processo de manutenção elevaram a aderência às normas, manuais e regulamentos da Aneel (Agência nacional de Energia Elétrica).
Já em relação aos recursos humanos, com a adoção do HCM (Human Capital Management) foi possível obter uma gestão mais eficiente deste macroprocesso, o que envolve a folha de pagamento, avaliação de desempenho, gestão de conhecimento, entre outros benefícios.
“A entrega da atualização e migração dos sistemas de gestão das dez empresas do Grupo Eletrobras é uma referência mundial, já que é um dos maiores projetos dos últimos anos na América Latina. As reduções de custos e os ganhos de eficiência operacional puderam ser confirmados com a finalização do projeto, o que reforça o domínio e a experiência da Engineering tanto na implementação do ERP quanto no mercado de energia, que foi a combinação para alcançar este novo cenário na holding”, finaliza Filippo Di Cesare, CEO da Engineering Latam.
Publicação original: Canal Energia
